Notice de Confidentialité pour le Projet de Protect Aid Workers

Introduction

Le Projet de Protection des Aides Humanitaires offre un soutien aux travailleurs humanitaires qui ont été confrontés à des incidents de sécurité, des menaces ou des défis légaux en raison de leur travail humanitaire. Cette notice de confidentialité décrit notre engagement envers les principes du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), assurant la protection, la transparence et le traitement respectueux des données personnelles.

Identité et Coordonnées du Responsable des Données au Niveau du Projet

Responsable des Données : Protect Aid Workers
Email pour les Demandes de Protection des Données : hotline@protectaidworkers.org

Finalités du Traitement des Données Personnelles

Nous traitons les données personnelles aux fins suivantes :

• Pour évaluer l’éligibilité et gérer les subventions.
• Pour fournir les services de soutien nécessaires et communiquer avec les demandeurs.
• Pour faciliter les opérations et l’administration du projet.

Bases Légales pour le Traitement :

Nous traitons les données sous les bases suivantes :

• Exécution de tâches d’intérêt public.
• Pour protéger les intérêts vitaux d’un sujet de données ou d’une autre personne
• Les intérêts légitimes poursuivis par Protect Aid Workers, tels que garantir la sécurité et le bien-être des travailleurs humanitaires.
• Consentement obtenu lors du processus de demande.

Catégories de Données Personnelles Collectées

Nous pouvons collecter les types de données personnelles suivants :

• Informations de Contact : Nom, email, numéro de téléphone.
• Informations Personnelles : Nom, sexe, âge
• Détails de l’Emploi : Affiliation ONG, rôle, détails de l’arrangement de travail.
• Informations Liées aux Incidents : Détails de l’incident de sécurité ou de la menace.
• Informations Financières : À des fins de distribution de subvention.
• Informations de Santé : Pertinentes pour les services de soutien fournis.

Destinataires ou Catégories de Destinataires des Données Personnelles

Vos données personnelles peuvent être partagées avec :

• Le personnel interne du Projet Protect Aid Workers.
• Organisations partenaires pour la fourniture de services de soutien.
• Conseillers juridiques et financiers pour la conformité et le traitement des demandes.
• Le comité de vérification, dans des circonstances exceptionnelles, lorsque nécessaire pour évaluer la demande. Toutes les données partagées avec le comité sont traitées avec une stricte confidentialité et utilisées uniquement aux fins d’évaluation de la demande.

Périodes de Conservation des Données

Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour remplir les finalités de traitement, ne dépassant pas 5 ans après la clôture d’un dossier, sauf si des exigences légales dictent le contraire. Les critères utilisés pour déterminer les périodes de conservation incluent les obligations légales, la durée de notre relation avec vous, et la nécessité des données pour remplir les finalités indiquées.

Droits des Sujets des Données

Les sujets de données ont les droits suivants concernant leurs données personnelles :

• Le droit d’accès à leurs données personnelles et d’obtenir une copie de celles-ci.
• Le droit de rectification si leurs données personnelles sont inexactes ou incomplètes.
• Le droit à l’effacement (‘droit à l’oubli’) sous certaines conditions.
• Le droit de restreindre le traitement lorsque certaines conditions s’appliquent.
• Le droit de s’opposer au traitement basé sur des intérêts légitimes ou l’exécution d’une tâche d’intérêt public/exercice de l’autorité officielle (y compris le profilage).
• Le droit à la portabilité des données qui permet aux individus d’obtenir et de réutiliser leurs données pour leurs propres fins à travers différents services.
• Le droit de retirer leur consentement à tout moment, sans affecter la légalité du traitement basé sur le consentement avant son retrait.

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez contacter l’équipe du Projet Protect Aid Workers par email à hotline@protectaidworkers.org ou par téléphone au +33170845131.

Le Droit de Déposer une Plainte

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint le RGPD, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre de l’UE de votre résidence habituelle, lieu de travail ou lieu de l’infraction alléguée. Pour une assistance supplémentaire, vous pouvez contacter l’équipe du Projet Protect Aid Workers par email à hotline@protectaidworkers.org ou par téléphone au +33170845131.

Source des Données Personnelles

Nous collectons des données personnelles de :

• Les individus eux-mêmes via des formulaires de demande, correspondance, ou communications directes.
• Leurs ONG représentatives pendant le processus de demande.
• Sources publiquement disponibles pour la diligence raisonnable ou à des fins de vérification.

Existence de Décisions Automatisées

Il n’y a aucune utilisation de décision automatisée, y compris le profilage, dans le traitement des données personnelles pour les demandes de subvention. Toute modification future de cette politique sera communiquée directement aux sujets des données.

Mises à Jour de la Notice de Confidentialité

Cette notice de confidentialité peut être mise à jour périodiquement. Les modifications importantes seront communiquées par :

• Notifications par email aux sujets des données lorsque possible.
• Annonces sur notre site web et tout canal pertinent lié au projet.

Informations de Contact Détaillées

Pour toute question ou préoccupation concernant vos données personnelles ou cette notice de confidentialité :

Équipe du Projet Protect Aid Workers
Email : hotline@protectaidworkers.org