PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas frecuentes sobre las subvenciones de Protect Aid Workers
Tanto si es un potencial solicitante como si tiene preguntas generales, puede encontrar respuestas e información sobre nuestras subvenciones de protección en la siguiente sección de preguntas y respuestas.
1. ¿Deben las organizaciones inscribirse primero en el mecanismo antes de solicitar financiación?
No se requiere ninguna inscripción previa. En caso de incidente, las organizaciones deberán cumplimentar el formulario de solicitud de subvención para una o varias personas de su personal, o en nombre de un socio.
2. ¿Cómo se define «cooperante»?
Se entiende por personas cooperantes al personal empleado y asociado de organizaciones humanitarias sin ánimo de lucro, tanto nacionales como internacionales, que prestan asistencia material y técnica en contextos humanitarios. Esto incluye ONG, organizaciones comunitarias y entidades del Movimiento de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja.
El fondo puede prestar apoyo a cualquier persona con vínculo contractual con la organización, incluidos personal empleado, voluntario, jornalero, personas proveedoras de servicios y profesionales sanitarios apoyados financieramente por ONG.
3. ¿Las subvenciones de protección están disponibles para organizaciones nacionales y locales?
Sí, siempre que las organizaciones puedan presentar la solicitud en inglés o en francés y cuenten con la capacidad organizativa necesaria para actuar como solicitantes principales. En caso contrario, deberán asociarse con una organización internacional.
4. Una persona empleada de mi organización ha sido víctima de un incidente, pero no estoy seguro de que el caso cumpla con los criterios de elegibilidad. ¿Qué debo hacer?
Ponerse en contacto con nuestra línea directa es la mejor manera de proceder ante cualquier duda sobre la elegibilidad de un caso. Nuestro equipo está siempre a su disposición para analizar más a fondo la situación y asesorarle sobre la mejor forma de actuar. Además, al ser un programa reciente, su ámbito de aplicación puede cambiar en el futuro e incluir situaciones y necesidades que quizá no se hayan tenido suficientemente en cuenta. Por eso, animamos a las organizaciones a presentar propuestas para comprender mejor los riesgos a los que se enfrentan los cooperantes.
5. El incidente ocurrió hace unos meses, pero el empleado sigue necesitando apoyo. ¿Puede acogerse al fondo?
En primer lugar, concedemos subvenciones inmediatamente tras un incidente o una amenaza. Por otro lado, el programa puede ayudar a un cooperante a hacer frente a las repercusiones a largo plazo del incidente, siempre que el solicitante pueda demostrar que las necesidades siguen siendo consecuencia directa del incidente.
6. Mi organización ya ha respondido al incidente, pero necesitaría un reembolso de los gastos o un complemento financiero. ¿Puede seguir Protect Aid Workers prestando apoyo en este caso?
Sí, el reembolso es posible. Todos los costes deberán haberse incurrido en el año anterior a la fecha de presentación de la solicitud.
7. ¿Es Protect Aid Workers una póliza de seguro?
No. Protect Aid Workers, a diferencia de un seguro, no ofrece una cobertura garantizada ni otorga derecho a un tipo específico de ayuda. La ayuda se presta únicamente mientras haya recursos disponibles en el fondo y a discreción de Protect Aid Workers.
8. ¿Puede Protect Aid Workers sustituir las pólizas de seguro suscritas por las organizaciones? ¿Puede Protect Aid Workers sustituir las pólizas de seguro suscritas por las organizaciones?
El mecanismo, como tal, no sustituye a un seguro, por lo que se recomienda encarecidamente que las organizaciones contraten un seguro adecuado para su personal que cubra la asistencia sanitaria, los accidentes y, cuando sea posible, las consecuencias de actos de violencia o secuestros. Se pedirá a los solicitantes que certifiquen en su solicitud que el coste no está ya cubierto por un seguro existente. Si está justificado, Protect Aid Workers puede complementar lo que el seguro cubre parcialmente.
9. ¿Están limitadas las subvenciones a una sola persona o pueden incluir varias?
Por norma general, se asigna una subvención por persona y por caso. Existen excepciones, sobre todo cuando el mismo incidente ha afectado simultáneamente a varios miembros del personal.
10. ¿Existe un límite en el número de subvenciones concedidas por organización y por persona?
Una persona no puede recibir más de una subvención al año. No hay un cupo predefinido de solicitudes aceptadas por organización.
11. ¿Es necesario compartir documentos adicionales para que Protect Aid Workers verifique la información facilitada en el formulario de solicitud?
Le animamos a aportar cualquier documento adicional que pueda reforzar la justificación de su solicitud y nos permita tramitarla con mayor rapidez (por ejemplo, un informe de incidente interno). Se espera que las organizaciones solicitantes realicen su propia verificación de los casos presentados al proyecto y de los costes asociados necesarios. Por lo general, Protect Aid Workers no comprobará los hechos a través de terceras partes, a menos que tenga razones obvias para hacerlo. No obstante, Protect Aid Workers se reserva el derecho de solicitar, caso por caso, documentos justificativos, especialmente cuando haya falta de claridad o se sospeche fraude, abuso de los recursos del mecanismo o información falsa.
12. La solicitud de subvención de mi organización ha sido denegada. ¿Existe un procedimiento de apelación?
Si le preocupa que su solicitud pueda ser denegada injustamente, o considera que el equipo de Protect Aid Workers no lo ha tratado adecuadamente, puede apelar ante el comité de verificación a través de la siguiente dirección de correo electrónico: vettingcommittee@protectaidworkers.org.
13. ¿Puede Protect Aid Workers proporcionar a las personas servicios concretos como ayuda psicológica, apoyo para la evacuación, alojamiento provisional, etc.?
Además de las subvenciones de protección, el socio del consorcio Legal Action Worldwide puede dar seguimiento a los casos judiciales. No hay más servicios disponibles en esta fase del proyecto.
14. ¿Puede el mecanismo cubrir los gastos generales?
No pueden cubrirse los gastos generales, pero se aceptan los gastos administrativos directos hasta un 5 %.
15. ¿Cuánto suele tardar la transferencia de fondos?
Una vez firmado el contrato de subvención entre Protect Aid Workers y su organización, los fondos se transfieren en un plazo de diez días.